Ogni tavolo vede solo il menù evento giusto — senza confusione
Tavoli a menù fisso, tavoli alla carta, ombrelloni con grigliata, sala eventi con matrimonio: ognuno vede il suo menù digitale dedicato, tramite QR collegati al singolo evento.
Perché collegare i tavoli al menù evento cambia tutto
Non è solo “un altro menù”: è il modo in cui lo colleghi ai tavoli/postazioni a rendere l’esperienza pulita per tutti.
Il cliente non può sbagliare
Scansiona il QR del suo tavolo/ombrellone e vede solo il menù previsto per lui, senza piatti o prezzi che non c’entrano.
Eventi e carta normale nella stessa serata
Una parte del locale lavora a menù fisso, il resto alla carta: i tavoli “evento” aprono il menù evento, gli altri il menù normale, con QR diversi ma stesso sistema.
Nessun “Questo non è compreso”
Se un piatto non è compreso nel menù evento, semplicemente non compare. Fine delle discussioni al tavolo su cosa è incluso e cosa no.
Collegato a tutto Vorrei Menu
Menù evento + tavoli collegati + Chiama il Cameriere™: la postazione diventa un punto di controllo completo.
Tavoli, ombrelloni, cabine, camere
Ogni “posizione servizio” può avere il suo collegamento: tavolo 12, ombrellone 34, cabina 7, camera 105…
QR dedicati per gli eventi
Per ogni evento stampi QR dedicati collegati al menù evento (standard, bimbi, veg, ecc.) e li appoggi solo sui tavoli coinvolti. Finita la serata li togli e torni alla configurazione normale.
Meno errori di comanda
Se il cliente vede solo il menù giusto, anche i camerieri sbagliano meno. Meno resi in cucina, meno sconti “di pace” a fine serata.
Perfetto per eventi importanti
Matrimoni, cresime, feste private, degustazioni: ogni gruppo si sente seguito perché il menù digitale è tagliato su di loro.
Come funziona il collegamento tavoli ↔ menù evento
Nel tuo Vorrei Menu hai le posizioni servizio:
- Tavolo 1–20 sala interna
- Dehor, giardino, terrazza
- Ombrelloni, cabine, camere…
Per il lavoro di tutti i giorni usi i QR standard; per gli eventi userai QR dedicati con link al menù evento.
Prima dell’evento scegli:
- quale menù evento usare (Matrimonio, Capodanno, Cena aziendale…);
- quanti QR stampare per menù standard, bimbi, veg, ecc.;
- a quali tavoli / postazioni appoggiarli il giorno dell’evento.
I QR dell’evento sono collegati solo a quel menù. Finita la festa li togli e puoi anche conservarli per rifare lo stesso format l’anno dopo.
Il giorno dell’evento, il cliente:
- scansiona il QR evento presente sul tavolo/ombrellone;
- apre direttamente il menù evento collegato a quel QR (standard, bimbi, veg…);
- se non c’è evento, si usano semplicemente i QR fissi del menù normale.
Finita la serata, togli i QR evento e rimetti in evidenza i QR standard: il locale torna in modalità normale.
Scenari reali in cui ti salva la serata
È la classica funzione che non sapevi di volere… finché non ti accorgi che ti manca.
Al piano di sopra c’è il matrimonio, al piano di sotto il ristorante aperto normalmente.
- Sui tavoli della sala ricevimenti appoggi QR evento matrimonio.
- Sui tavoli del ristorante restano i QR del menù alla carta.
- Ognuno scansiona il suo QR e vede solo il menù previsto per lui.
Nessuno chiede “posso prendere anche questo?” guardando piatti che non c’entrano.
A Capodanno hai il menù fisso, ma teni qualche tavolo “solo cocktail”.
- Tavoli a menù fisso → QR collegati al menù evento di Capodanno.
- Tavoli “solo drink” → QR collegati a un menù ridotto di cocktail & bottiglie.
- Lo staff sa sempre cosa proporre, il cliente vede solo l’offerta giusta.
Il giorno dopo, togli i QR evento e rimangono solo quelli del menù classico.
Una sera fai la grigliata in spiaggia solo per alcuni ombrelloni.
- Ombrelloni prenotati per la grigliata → QR collegati al menù evento “Grill Night”.
- Gli altri ombrelloni → continuano con i QR del menù bar/ristorante classico.
Chi ha pagato la grigliata vede il menù giusto, chi non l’ha pagata non vede quello che non deve.
Nello stesso giorno ospiti:
- Gruppo A → menù degustazione vino & formaggi;
- Gruppo B → pranzo di matrimonio;
- Ospiti singoli → menù alla carta.
Ogni gruppo ha tavoli con QR collegati al proprio menù evento. Tutti leggono solo ciò che riguarda il loro pacchetto.
Precisione chirurgica sui menù, zero discussioni a fine serata
Colleghi ogni tavolo al menù giusto e fine: niente equivoci, niente “ma sul menù c’era scritto…”.
di discussioni su piatti “non compresi” nei menù evento.
di errori di comanda dovuti a menù sbagliati al tavolo.
un solo sistema che gestisce sia menù normale che menù evento, con QR dedicati.
Domande rapide
Devo stampare QR dedicati per gli eventi?
Sì. È la soluzione più pulita: per ogni evento generi dal pannello i QR collegati al menù evento (standard, bimbi, veg, ecc.) e li appoggi sui tavoli coinvolti. I QR della carta normale restano separati e li usi tutti i giorni.
Posso fare evento e menù normale nella stessa serata?
Sì, è proprio il caso ideale: tavoli evento → QR collegati al menù evento, tavoli normali → QR collegati al menù di tutti i giorni. Gli ospiti vedono solo quello che devono vedere.
E se un cliente scansiona il QR di un altro tavolo?
Vede il menù collegato a quel QR, esattamente come se si fosse seduto lì. Nella pratica i QR evento li metti solo dove serve, quindi il flusso naturale è corretto. La cosa importante è che non esiste un menù “misto” o casuale: ogni QR ha il suo menù preciso.
È una funzione extra da pagare separatamente?
No. Il collegamento tavoli ↔ menù evento fa parte del pacchetto Vorrei Menu. Lo usi per quanti eventi vuoi, tutto l’anno, senza canoni separati per ogni serata.
Come si integra con il resto del sistema?
Tavoli collegati ai menù evento lavorano insieme a:
- Lista menù evento & duplicazione (i tuoi modelli pronti);
- Chiama il Cameriere™ sulla stessa postazione;
- carrello WhatsApp, Menu Vivo™, allergeni e tutte le funzioni già presenti.
In pratica: ogni tavolo diventa il punto di accesso perfetto al menù esatto che ti serve quella sera.